Informativa TVCC

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CON IMPIANTI DI VIDEOSORVEGLIANZA (ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 – GDPR) 

1. Normativa di riferimento 

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali (Reg. n. 679/2016 del 27 aprile 2016) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati particolari, indicato successivamente anche come “GDPR”, ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. I dati personali a lei riferiti e acquisiti dalla società denominata “P.G.M. S.r.l.” saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal GDPR nel rispetto dei suddetti diritti e obblighi conseguenti. La presente informativa integra l’informativa semplificata fornita agli interessati tramite i cartelli posti prima del raggio d’azione delle telecamere di videosorveglianza.

2. Titolare del trattamento 

Ai sensi del GDPR, la società denominata “P.G.M. S.r.l.” con sede in Catania (CT), Via San Giuseppe La Rena, 94 - P.I. 04959570872 mail: privacy@cataniainternationalairporthotel.com tel. 095.7234555 (in seguito indicata anche come il “Titolare”) – è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

3. Responsabile della Protezione dei dati personali alla video sorveglianza 

Il Responsabile della Protezione dei dati personali alla video sorveglianza, è il sig. Paolo Toscano, contattabile all’indirizzo di posta elettronica certificata: pgmsrlct@pec.it o all’indirizzo di posta elettronica: privacy@cataniainternationalairporthotel.com 

4. Tipologie di dati raccolti 

I Suoi dati personali trattati dalla società “P.G.M. S.r.l.” utilizzando sistemi di videosorveglianza installati presso la propria proprietà corrispondono a immagini che eventualmente possono raffigurarla laddove Lei entri nel raggio d’azione delle videocamere di sorveglianza. Il trattamento comporta per sua specifica natura la possibilità di riprendere i perimetri esterni, ingresso macchine con annessa zona parcheggio, zone di ingresso ed uscita dall’Hotel, hall con annessa sala d’attesa, area perimetrale e interna della sala congressi ubicata all’esterno del blocco contrale. Il sistema di videosorveglianza è stato impostato in conformità alle disposizioni del Garante Privacy e dei suoi provvedimenti, nonché rispettando i principi e divieti specifici fissati dallo statuto dei lavoratori e con autorizzazione richiesta alla direzione territoriale del lavoro competente. In base a tale normativa il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di minimizzazione dei dati, e di tutela della Sua/Vostra riservatezza e dei Suoi/Vostri diritti. La natura specifica del trattamento, conforme alle disposizioni di legge vigente, non richiede l’espresso consenso dell’interessato, fermo restando l’obbligo di idonea informativa.

5. Finalità del trattamento e base giuridica 

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato esclusivamente per finalità di sicurezza per la protezione dei visitatori e dei dipendenti e di tutela del patrimonio della società, in base a quanto previsto dal GDPR, dalle Linee Guida n. 3/2019 “sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video” adottate dal Comitato Europeo per la Protezione dei dati il 29 gennaio 2020, nonché dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010. Il trattamento non ha alcuna finalità di controllo a distanza dei lavoratori e le immagini acquisite non saranno utilizzate in alcun modo nell’ambito di procedimenti disciplinari a carico dei lavoratori. La base giuridica di tale trattamento è rinvenibile nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

6. Modalità del trattamento 

Le immagini, rilevate dalle telecamere di cui si compone il sistema di videosorveglianza e trasmesse ad apparecchi di videoregistrazione ubicati all’interno di armadi rack chiusi a chiave e protetti da password (di cui 4 presenti in un locale tecnico dedicato, 1 all’interno della sala congressi ed 1 nella zona reception) sono accessibili solo a personale autorizzato e sono trattate con strumenti elettronici/informatici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo i principi di liceità, necessità, finalità, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità per le quali le immagini vengono trattate, indicate al paragrafo 4. La visione delle immagini in tempo reale, solo delle zone di accesso, è consentita al solo al personale autorizzato dal Titolare, impiegato con mansione di addetto alla reception. La gestione/manutenzione/amministrazione dell'impianto di videosorveglianza, le registrazioni, compresa la facoltà di estrapolarle e realizzarne copie per gli usi consentiti, è riservata al personale specializzato e formato nonché preventivamente nominato ex art. 28 del GDPR (Responsabile esterno) ed autorizzato dal Titolare. Le immagini potranno essere visionate ed acquisite dalle Forze dell'Ordine e dall'Autorità Giudiziaria, nell'esercizio delle loro funzioni, nonché dagli interessati che abbiano esercitato il diritto di accesso successivamente descritto. Il trattamento delle immagini, compresa la loro cancellazione, viene effettuato utilizzando misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato, in conformità alle prescrizioni dettate dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con il citato Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 e dal Comitato Europeo per la Protezione dei dati con le Linee guida n. 3/2019 del 29 gennaio 2020, sopra citati.

7. Destinatari dei dati personali 

Le immagini potranno essere comunicate a soggetti che, qualora sia strettamente stabilito dalla legge, potranno accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, nei limiti previsti dalle norme stesse (es. Forze di Polizia e Autorità competenti in caso di commissione di reati). In ogni caso le immagini non saranno oggetto di diffusione né, salvo quanto sopra indicato, di comunicazione a soggetti terzi.

8. Diritti degli interessati 

In qualità di soggetto interessato nell’ambito del trattamento dei dati personali, il GDPR Le conferisce l’esercizio di specifici diritti. In particolare, Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare: 

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento;  
• la cancellazione dei Suoi dati senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del GDPR; 
• la limitazione del trattamento dei Suoi dati quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR; 
• il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Inoltre, Lei ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile; 
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (diritto di opposizione, ex 21 GDPR); 
• il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; 
• il diritto di richiedere l’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili e autorizzati del trattamento dei Suoi dati personali. Può esercitare i diritti sopra menzionati in qualunque momento, inviando una richiesta all’indirizzo mail privacy@cataniainternationalairporthotel.com o al seguente indirizzo: “P.GM. S.r.l.” con sede in Catania (CT), Via San Giuseppe La Rena, 94 - P.I. 04959570872 tel. 095 7234555. La contatteremo o informeremo nel più breve tempo possibile e, comunque, entro trenta giorni dalla data della Sua richiesta.

9. Localizzazione del trattamento dei dati personali 

Le immagini saranno trattate dalla società “P.G.M. S.r.l.”. I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

10. Periodo di conservazione dei dati personali 

Le immagini verranno conservate per un periodo di tempo non eccedente ai 7 giorni successivi alla rilevazione come indicato da Autorizzazione. Scaduto tale termine il sistema provvederà alla cancellazione automatica delle immagini, e nel caso in cui esse dovessero consegnarsi all’autorità giudiziaria, verranno conservate separatamente e comunque, sempre per un periodo non superiore a 7 giorni.

11. Processo decisionale automatizzato 

I Suoi dati non verranno in nessun caso utilizzati per ottenere informazioni relative alle Sue preferenze o al Suo comportamento né Lei sarà sottoposto ad alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei Suoi dati personali.

12. Reclami 

Nel caso in cui Lei reputi che sia stata commessa una violazione con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, davanti all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali cliccando su questo link http://www.garanteprivacy.it